Komunikaty
Data opublikowania: 2021-09-06
Funkcjonowanie Urzędu – rozlokowanie referatów i jednostek
Z końcem lipca br. oddano do użytkowania wyremontowany budynek Urzędu Miejskiego w Mosinie przy ul. Dworcowej 3. Docelowo w budynku tym mieścić się będą na stałe:
- Biuro Obsługi Interesanta (drugi punkt w nowym budynku)
- Urząd Stanu Cywilnego i Sala Ślubów
- Referat Spraw Obywatelskich i Działalności Gospodarczej
- Referat Oświaty i Sportu
- Referat Promocji i Kultury
- Referat Zarządzania Kryzysowego
- Straż Miejska w Mosinie
- Ośrodek Pomocy Społecznej
Pełne wykorzystanie budynku przy ul. Dworcowej 3 na referaty i jednostki organizacyjne pozwoli zwolnić urząd z dotychczasowych kosztów wynajmowania pomieszczeń, poprawi także komfort bezpośrednio obsługiwanych interesantów – naszych mieszkańców.
W drugim budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Dworcowej 3 obecnie już działają: Referat Promocji i Kultury z Gminnym Centrum Informacji oraz Sklepik Eleganta. Uruchomiono także punkt do samospisu w Narodowym Spisie Powszechnym Ludności i Mieszkań 2021. Dołożymy wszelkich starań, by w trakcie przenosin pozostałych referatów i jednostek, maksymalnie zminimalizować utrudnienia dla załatwiających w nich sprawy mieszkańców. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek, chwilowych utrudnień, bardzo prosimy o wyrozumiałość!
Planowany harmonogram przenosin
- 14 września nastąpi przeniesienie Urzędu Stanu Cywilnego – pomieszczeń biurowych. W tym dniu nastąpi konieczna, kilkugodzinna przerwa w obsłudze Interesantów.
Sala Ślubów, która mieścić się będzie także w budynku przy ul. Dworcowej 3, do czasu jej pełnego wyposażenia w nowym lokum, będzie nadal jeszcze funkcjonować przy ul. Śremskiej 15 w Mosinie.
Przed wizytą w Urzędzie Stanu Cywilnego prosimy o kontakt telefoniczny 61-8109-560 lub mailowy usc@mosina.pl
- Sprawy, które musimy załatwić poprzez osobistą wizytę w Urzędzie to zgłoszenie urodzenia dziecka, zawarcia małżeństwa (na podstawie zaświadczenia o zawartym małżeństwie w kościele) i zgłoszenie zgonu osoby.
- Wnioski o odpisy aktów stanu cywilnego należy kierować do nas drogą elektroniczną – przez ePUAP. Jeżeli odpis będzie podlegać opłacie skarbowej należy dołączyć skan dowodu wpłaty na konto Urzędu.
- W sprawie ślubów cywilnych prosimy kontaktować się telefonicznie bezpośrednio z pracownikami Urzędu Stanu Cywilnego.
- Pozostałe sprawy, kończące się wydaniem zaświadczenia, można załatwić w innych urzędach stanu cywilnego, np. zaświadczenia o stanie cywilnym, zaświadczenia do ślubu konkordatowego, zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą, czy wniosek o zmianę imienia bądź nazwiska.
- W dniach 13 - 17 września przenoszony będzie Referat Spraw Obywatelskich i Działalności Gospodarczej. W tych dniach nastąpi przerwa w obsłudze Interesantów. W tym czasie będzie możliwość jedynie odbioru dowodu osobistego. Pełna obsługa Interesantów w nowej siedzibie, przywrócona zostanie od 20 września.
Przed wizytą w Referacie prosimy o kontakt telefoniczny 61-8109-565, 61-8109-509 lub mailowy so@mosina.pl
- W dniach od 13 do 17 września planowane jest przeniesienie Straży Miejskiej w Mosinie, Referatu Zarządzania Bezpieczeństwem oraz utworzenie drugiego punktu Biura Obsługi Interesanta w nowym budynku.
Straż Miejska w Mosinie nie będzie miała przerw w funkcjonowaniu. Przed wizytą prosimy o kontakt pod numerem dyżurnym: 501 467 312.
Biuro Obsługi Interesanta do 17 września będzie funkcjonowało tylko w budynku przy pl. 20 Października 1, tel. 61 8 109 505 lub 61 8 109 506, e-mail: boi@mosina.pl Od 20 września Biuro Obsługi Interesanta rozszerzy swoją działalność o budynek przy ul. Dworcowej 3 (I piętro), tel. 61 8 109 507. Dokumenty i pisma skierowane do Urzędu, czy Burmistrza będzie można złożyć w BOI w obu budynkach.
- Do końca tego roku przeniesiony zostanie Referat Oświaty i Sportu oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Mosinie. O dokładnych terminach przeniesienia zostaniecie Państwo poinformowani w kolejnych numerach „Informatora Mosińskiego”.
