fb
Kontynuuj Ta strona używa plików cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej w "Polityce Cookies".

Komunikaty

Data opublikowania: 2020-05-22

Jak załatwić sprawę w urzędzie

Ze względu na bezpieczeństwo zdrowotne zarówno mieszkańców, jak i pracowników, urząd oraz OPS nadal pracować będą w trybie ograniczonego dostępu dla interesantów, ale ze stopniowym jego  minimalizowaniem, w oparciu o zalecenia służb sanitarnych. By zmniejszyć utrudnienia wynikające z ograniczenia dostępności dla mieszkańców, urząd  wprowadził w niej zmiany.

  • Przygotowane zostały dwa stanowiska w BOI, które pozwolą na równoczesne załatwienie sprawy przez dwóch mieszkańców, a nie jak do tej pory jednego.  
  • Mieszkańcy, których sprawa wymaga osobistego kontaktu z pracownikiem Urzędu, będą mogli spotkać się z nim w holu na piętrze budynku, w warunkach bardziej komfortowych niż do tej pory – przygotowano 4 stanowiska.
  • Urząd Miejski uruchomił dodatkową linię telefoniczną, by usprawnić kontakt telefoniczny z referatami – w godzinach pracy urzędu telefon odbierze dyżurujący przy nim  pracownik.
                                                       Telefony dyżurne:

 

REFERAT GEODEZJI I NIERUCHOMOŚCI  611-018-201

REFERAT PODATKÓW I OPŁAT 611-018-202

REFERAT KSIĘGOWOŚCI  611-018-203

REFERAT OCHRONY ŚRODOWISKA, ROLNICTWA I LEŚNICTWA  611-018-204

REFERAT INWESTYCJI I ROZWOJU GMINY  611-018-206

REFERAT MIENIA KOMUNALNEGO  611-018-207

REFERAT PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I BUDOWNICTWA   611-018-208

 


W dalszym ciągu prosimy o ograniczenie wizyt w Urzędzie do sprawach, które wymagają osobistej Państwa wizyty. Pisma do urzędu i OPS-u  należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Mosinie.

BIURO OBSŁUGI INTERESANTA tel. 618109-505 e-mail: boi@mosina.pl

Deklaracje „śmieciowe” i inne dokumenty, z wyjątkiem dokumentów dotyczących: spraw załatwianych w Urzędzie Stanu Cywilnego, dowodów osobistych, meldunków i CEIDG, można także złożyć nie wchodząc do budynku urzędu, wrzucając je do specjalnej skrzynki przed wejściem. 

Prosimy, aby wszelkie pytania związane z wypełnieniem deklaracji czy innych dokumentów, a także wątpliwości do danych dokumentów, przed ich złożeniem do skrzynki wyjaśniać wcześniej telefonicznie, także przed złożeniem bezpośrednim w Biurze Obsługi Interesanta.

Uwaga! Wnioski wrzucane do skrzynki, w przypadkach, w których konieczna jest opłata skarbowa, powinny mieć ją już uiszczoną.

Urząd Stanu Cywilnego

tel. 618109-560 e-mail: usc@mosina.pl

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 maja br.  w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, do odwołania wykonywanie zadań przez urząd administracji publicznej lub jednostkę organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym, może podlegać ograniczeniu polegającym na wykonywaniu: wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom sprawy z zakresu rejestracji stanu cywilnego (bieżące sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów) oraz określonych zadań przez ten urząd bądź jednostkę w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

W oparciu o to rozporządzenie, USC w Mosinie przyjmuje obecnie zgłoszenia urodzeń  i zgonów, sporządza akty małżeństwa. Ponadto poza wskazanym przez rozporządzenie zakresem:

  • w związku z dużą ilością aktów urodzeń dzieci niepochodzących z małżeństwa, wychodząc naprzeciw potrzebom rodziców tych dzieci, przyjmuje wnioski o przyjęcie oświadczeń o uznanie ojcostwa,
  • wydaje zaświadczenia do ślubów konkordatowych na podstawie złożonych zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa,
  • wydaje odpisy aktów stanu cywilnego.

USC w Mosinie realizuje wcześniejsze zgłoszenia z przedstawioną pełną dokumentacją przed 13 marca br., dotyczące udzielania ślubów cywilnych. Do odwołania nie przyjmowane są nowe zgłoszenia.

W związku z dużą ilością aktów urodzeń dzieci niepochodzących z małżeństwa, Urząd Stanu Cywilnego w Mosinie, wychodząc naprzeciw potrzebom rodziców tych dzieci, przyjmuje wnioski o przyjęcie oświadczeń o uznanie ojcostwa.

Kolejną czynnością wykonywaną przez tut. USC, wybiegającą poza zakres bieżącej rejestracji, jest wydawanie zaświadczeń do ślubów konkordatowych na podstawie złożonych zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.

Jednocześnie informujemy, że czynnością, która nie została przerwana mimo wprowadzonych ograniczeń jest wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.

Referat Spraw Obywatelskich i Działalności Gospodarczej

tel. 618109-509 malgorzata.pietrzak-doruch@mosina.pl

  • Dowody osobiste – wnioski – jeśli tylko to możliwe prosimy składać wnioski o wydanie dowodu osobistego przez e-PUAP (przypominamy o dołączeniu wówczas zdjęcia w wersji elektronicznej).
  • Odbiór dowodów osobistych – wyprodukowany dowód osobisty będzie czekał w Urzędzie do momentu jego odbioru przez obywatela. Nie trzeba go odbierać zaraz po otrzymaniu informacji, że jest gotowy do odbioru.
  • Zaświadczenia z ewidencji ludności i rejestrów – prosimy najpierw o kontakt telefoniczny albo mailowy z pracownikami referatu, abyśmy mogli wyjaśnić, w jaki sposób skierować wniosek i jakie załączniki, by jak najsprawniej załatwić daną sprawę: tel. 61 81 09 565 lub 61 81 09 509. Zaświadczenia nie będą wydawane „od ręki”, ale wysyłane pocztą.
  • Zgłoszenia meldunkowe – można składać przez e-PUAP, a jeśli nie ma takiej możliwości i jest to konieczne do załatwienia w urzędzie pilnie, prosimy najpierw o kontakt telefoniczny.
  • Wnioski CEiDG – jeśli tylko to możliwe, prosimy składać przez e-PUAP. W przypadku pytań służymy pomocą tel. 61 81 09 562 lub 61 81 09 563.

Wszystkie sprawy w Urzędzie Miejskim w Mosinie można załatwić przez Internet – za pośrednictwem platformy e-PUAP. Osoby, które nie mają potwierdzonego profilu zaufanego, mogą go potwierdzić korzystając ze strony internetowej banków, w których posiadają konto.
Banki potwierdzające profil zaufany to: T-Mobile Usługi Bankowe, PKO BP, ING Bank Śląski, Bank Millennium, Inteligo, Bank Pekao S.A., mBank, Santander Bank Polska, Alior Bank.
Instrukcja korzystania z platformy e-PUP znajduje się na stronie epuap.gov.pl/ w zakładce Pomoc->Instrukcje i podręczniki

Zachęcamy także do kontaktu telefonicznego i mailowego z pracownikami Urzędu.

KONTAKT Z PRACOWNIKAMI URZĘDU - nr telefonów i adresy e-mail

KONTAKT Z PRACOWNIKAMI OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

Awarie takie jak uszkodzona jezdnia, chodnik, wiata przystankowa, awaria oświetlenia ulicznego lub nielegalne wysypisko śmieci, można zgłosić interwencyjnie na adres mailowy interwencje@mosina.pl z dopiskiem INTERWENCJA, dołączając zdjęcie.

Joanna Nowaczyk

 

 

 

 

Pozostałe Komunikaty
2020-09-09

Utrudnienia w ruchu - Glinianki

W dniach 19-20 września w związku z imprezą biegową Król Parku wystąpią utrudnienia w ruchu kołowym.
Czytaj więcej
2020-09-18

Aktualny terminarz posiedzeń Komisji Rady Miejskiej

Posiedzenia Komisji do spraw monitorowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi, budżetu i finansów, inwestycji.
Czytaj więcej
2020-09-18

Raport Burmistrza Gminy Mosina

Prezentujemy raport w związku z zagrożeniem koronawirusem. Dane zostały udostępnione przez Policję oraz PSSE w Poznaniu.
Czytaj więcej
2020-09-18

XXXIV sesja Rady Miejskiej w Mosinie

Sesja odbędzie się 24 września o godz. 16.00 w sali Reprezentacyjnej Mosińskiego Ośrodka Kultury, ul. Dworcowa 4.
Czytaj więcej
2020-09-17

Opłata za śmieci na nowy numer konta

Przypominamy, że od 1 kwietnia tego roku obowiązuje nowy indywidualny numer bankowy na opłaty za gospodarowanie odpadami.
Czytaj więcej
2020-09-17

Zebranie Wiejskie - Sołectwo Sasinowo

Zebranie Wiejskie odbędzie się 26 września 2020 r. o godzinie 16:00 na placu zabaw w Sasinowie.
Czytaj więcej
Więcej komunikatów
kategorie
dla mieszkańca
najczęściej czytane