Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac

Burmistrz Gminy Mosina

OGŁASZA

nabór na zastępstwo na stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac

w Referacie Organizacyjnym

w Urzędzie Miejskim w Mosinie

pl. 20 Października 1, 62-050 Mosina

Wymagania niezbędne:

    1. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i ust. 3 pkt 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282) określonych dla stanowisk urzędniczych;
    2. minimum roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
    3. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów
      o szkolnictwie wyższym;
    4. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
    5. podstawowa wiedza w zakresie przepisów: ustawa Kodeks pracy (oraz przepisy wykonawcze); ustawa o pracownikach samorządowych (oraz przepisy wykonawcze); ustawa Kodeks cywilny; ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o dostępie do informacji publicznej; ustawa o ochronie danych osobowych; ustawa Kodeks postępowania administracyjnego; ustawa o ubezpieczeniach społecznych; ustawa
      o podatku dochodowym od osób fizycznych; ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; zasady płacowe w zakresie jednostek sektora finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe:

      1. doświadczenie minimum roczne na stanowisku urzędniczym ds. kadr lub ds. kadr
        i płac, będzie dodatkowym atutem;
      2. punktualność i dokładność, systematyczność i samodzielność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów;
      3. umiejętność analitycznego myślenia;
      4. nienaganna postawa etyczna;
      5. umiejętność pracy w zespole;
      6. ukończona służba przygotowawcza.

Zakres zadań:

    1. W zakresie spraw kadrowych:
      1. prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych
        z wyłączeniem akt kierowników jednostek oświatowych,
      2. organizowania i ewidencjonowanie skierowań na szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników oraz przygotowywanie ścieżek kariery dla pracowników urzędu,
      3. przygotowywania materiałów umożliwiających podejmowanie czynności
        z zakresu prawa pracy,
      4. przygotowywania i ewidencjonowania umów cywilnych z pracownikami Urzędu,
      5. przygotowywania projektów planów urlopów wypoczynkowych,
      6. zapewnienia warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
      7. ewidencji czasu pracy,
      8. kompletowania wniosków emerytalno-rentowych,
      9. planowanie i zapewnienie racjonalnego gospodarowania funduszem płac,
      10. kontrola dyscypliny pracy,
      11. prowadzeniem spraw związanych z nagradzaniem odznaczeniem pracowników oraz udzieleniem upomnień i kar regulaminowych,
      12. prowadzeniem spraw związanych z naborem pracowników urzędu,
      13. prowadzeniem spraw związanych z oceną pracy pracowników urzędu,
      14. opracowanie i nadzór nad Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
        i współpraca w tym zakresie z Komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
      15. prowadzenie i ewidencjonowanie w centralnym rejestrze upoważnień
        i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza, z wyłączeniem pełnomocnictw procesowych dla radcy prawnego w postępowaniach sądowych,
      16. prowadzenia dokumentacji związanej z praktykami studenckimi, uczniowskimi oraz stażami.

       

      2. W zakresie spraw płacowych:

      1. sporządzania listy płac i obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników urzędu
      2. prowadzenia spraw związanych ze składkami na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz zdrowotne pracowników i innych osób
        z którymi zawarto umowy, które skutkują obowiązkiem objęcia ubezpieczeniem społecznym lub zdrowotnym,
      3. prowadzenia rejestru i rozliczania podróży służbowych,
      4. naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń i innych należności oraz składek ubezpieczenia społecznego, zdrowotne i Fundusz Pracy,
      5. przygotowanie wypłat należności z tytułu umów zleceń i o dzieło, diet radnych
        i przewodniczących,
      6. sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS w raz z raportami imiennymi,
      7. sporządzanie rocznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych
        i informacji z tytułu rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników, radnych, oraz osób świadczących usługi w ramach umów cywilno-prawnych,
      8. terminowe naliczanie i odprowadzanie opłat na fundusz PFRON oraz sporządzania informacji rocznych o należnych wpłatach,
      9. wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych i ustalenia kapitału początkowego dla pracowników urzędu z wyjątkiem pracowników z wyjątkiem pracowników jednostek oświatowych i jednostek organizacyjnych,
      10. przygotowanie analiz i raportów z zakresu wykorzystania środków na wynagrodzenia i inne świadczenia.

Informacja o warunkach pracy na w/w stanowisku:

  1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
  2. godziny pracy Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek-piątek 7:00-15:00;
  3. praca ma charakter administracyjno-biurowy;
  4. Urząd Miejski w Mosinie posiada podjazd i sanitariat na parterze w nowej części budynku dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stara część budynku tj. część parteru i piętro nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy).

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mosinie wynosi mniej niż 6%.

Dodatkowe informacje:

Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy
o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty:

  1. kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie internetowej http://bip.mosina.pl/wymagane-dokumenty.),
  2. list motywacyjny,
  3. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy,
  5. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub kopia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego,
  7. podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji”,
  8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.
    2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Administratorem danych, przekazanych podczas niniejszej procedury rekrutacji, jest Gmina Mosina z siedzibą pl. 20 Października 1, 62-050 Mosina. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, znajduje się w siedzibie administratora oraz na jego stronie internetowej.

 

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie

do dnia: 15 listopada 2021 r.

 

pod adresem:

 

Urząd Miejski w Mosinie, plac 20 Października 1, 62-050 Mosina – Sekretariat
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:


„ Rekrutacja na stanowisko ds. kadr i płac”.

 

Aplikacje, które wypłyną do Urzędu Miejskiego w Mosinie po upływie terminu określonego powyżej, nie będą rozpatrywane. Istnieje możliwość wysłania dokumentów drogą elektroniczną na adres: um@mosina.pl (z załączonymi skanami wszystkich dokumentów aplikacyjnych, oryginały należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną).

 

O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów spełniających wymagania formalne zawiadamiamy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

                                                                                                                                              Burmistrz Gminy Mosina

/-/ Przemysław Mieloch

 

Link do Biuletynu Informacji Publicznej