Polityka informacyjna - media społecznościowe

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GMINĘ MOSINA ZA POŚREDNICTWEM MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA

Niniejsza Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych skierowana jest do osób odwiedzających profile Gminy Mosina w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn i Youtube.

1. Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych i jak się z nim skontaktować?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mosina z siedzibą: ul. Plac 20 Października 1, 62‑050 Mosina, reprezentowana przez Burmistrza Gminy Mosina (dalej również jako „Administrator”). Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail um@mosina.pl, telefonicznie pod numerem 61 810 95 00 lub pocztą tradycyjną, na adres wskazany powyżej.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, pod adresem poczty elektronicznej: iod@mosina.pl

2. Kto jest współadministratorem Pani/Pana danych?

Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są dostawcy serwisów:

1. Meta Platforms Ireland Limited, z którą można skontaktować się pod adresem: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland;
2. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia);
3. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia;

Każdy współadministrator, korzystając ze środków technicznych udostępnionych w ramach serwisu, decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie, dlatego Gmina Mosina ponosi odpowiedzialność, tylko w zakresie przetwarzanych przez siebie danych.

3. Serwisy społecznościowe, z których korzysta Gmina Mosina:

Facebook, Instagram

Zasady wykorzystania Pani/Pana danych osobowych w serwisie Facebook, Instagram oraz innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta Platforms Ireland Limited znajdzie Pani/Pan w Polityce prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/about/privacy

LinkedIn

Zasady wykorzystania Pani/Pana danych osobowych przez dostawcę serwisu LinkedIn znajdzie Pani/Pan na stronie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube

Dostawcą serwisu YouTube jest Google LLC. Zasady wykorzystania Pani/Pana danych przez Google LLC, znajdzie Pani/Pan na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

4. Źródło danych oraz rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Informujemy, że Administrator może przetwarzać dane osobowe osób, które dokonały subskrypcji jego profilu poprzez kliknięcie ikony: „Obserwuj”, „Lubię to”, „Udostępnij”, „Subskrybuj”, opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na profilu Gminy Mosina, wypełniły formularz, odpowiedziały na ankietę, wysłały do nas wiadomość lub złożyły dokumenty aplikacyjne.

W związku z powyższym jako Administrator będziemy przetwarzać:

1. dane identyfikacyjne, takie jak np. imię i nazwisko, nick (ksywa, pseudonim), dane adresowe i inne dostępne na Pani/Pana profilu dane;
2. dane w postaci wizerunku utrwalonego na publikowanych przez Pani/Pana zdjęciach;
3. dane zawarte w Pani/Pana komentarzach, wiadomościach;
4. automatycznie zbierane dane techniczne dotyczące wizyty użytkownika w serwisie społecznościowym (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której Pani/Pan korzysta, typ systemu operacyjnego itp.);
5. anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasze profile, dostępne za pomocą dostępnej funkcji w danym serwisie społecznościowym (np. „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebook) stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z wymienionych serwisów, gromadzone dzięki plikom „cookies” (ciasteczka), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych w danym serwisie społecznościowym, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia profilu Gminy Mosina.

5. Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. w celu prowadzenia profili Gminy Mosina na portalach społecznościowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez administratorów tych serwisów i zgodnie z obowiązującymi w tych serwisach regulaminami, oraz informowania za ich pomocą o naszej aktywności i działalności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy, promocji, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości;
2. statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych. Działania te są realizowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz dbania o wizerunek;
3. w przypadku, gdyby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie.

6. Komu możemy udostępnić Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe udostępniamy wyłącznie:

1. naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom;
2. podmiotom współpracującym z nami, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych, na podstawie zawartych umów powierzenia;
3. właścicielom wyżej wskazanych portali społecznościowych na określonych przez nich zasadach dotyczących danych;
4. podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Czy Pani/Pana będą przekazywane do państw trzecich?

Gmina Mosina nie przekazuje Pani/Pana danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przez wskazanych wyżej współadministratorów. Dane mogą zostać przekazane na przykład podmiotom z grupy Google. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, takich jak Stany Zjednoczone oraz inne kraje, w których dostępny jest serwis Facebook, LinkedIn lub Youtube. Podmioty te zgodnie deklarują wykorzystanie typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, do których dane mogą być przekazywane. Więcej informacji można uzyskać na wskazanych wyżej stronach internetowych tych portali społecznościowych.

8. Przez jaki czas będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane będą przetwarzane:

1. przez okres, który jest niezbędny do ochrony naszych interesów jako Administratora danych;
2. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
3. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profile za pomocą funkcji dostępnych w danym serwisie społecznościowym będą przetwarzane przez czas zgodny z obowiązującymi w danym serwisie regulaminami i zasadami;
4. w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłosi Pani/Pan swój sprzeciw.

9. Jakie przysługują Pani/Panu prawa?

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do treści swoich danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
2. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
3. sprostowania danych, jeżeli w Pani/Pana ocenie są one niepoprawne oraz prawo do przenoszenia danych.
4. do wycofania zgody na przetwarzanie danych, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

Jeśli uzna Pani/Pan, że Gmina Mosina przetwarza Pani/Pana dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Skorzystanie z naszego profilu jest jednak możliwe jedynie przez osoby posiadające profile na poszczególnych portalach.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

Podstawy prawne RODO:

1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Uzasadniony interes Administratora;
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO dobrowolnie wyrażona zgoda;